المدير العام
(1-1) مكتب المدير العام :
موجز النشاط الرئيسي (المسؤوليات):
مكتب المدير العام مسؤول عن تسهيل مهام المدير العام وتأمين كافة الاحتياجات والمتطلبات اللازمة لإنجاز العمل بكل سهولة ويسر، وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالمكتب ومتابعتها مع الوحدات الإدارية المختلفة في الدائرة والتنسيق مع الجهات الخارجية ذات العلاقة
المهام الرئيسية:
- التنسيق ما بين المدير العام والوحدات التنظيمية في المكتبة الوطنية فيما يتعلق بتنفيذ مهامها بكفاءة وفاعلية.
- متابعة كافة نشاطات المدير العام لضمان تحقيق أهداف المكتبة الوطنية لكفاءة وفاعلية.
لائحة المهام:
- إعداد الردود المناسبة للقضايا التي ترد الى مكتب المدير العام، ومتابعتها مع الجهات المعنية.
- متابعة البريد الوارد والصادر للمدير العام من حيث تدقيقه وتوقيعه وتحويله إلى الوحدات الإدارية في الدائرة أو الى الجهات ذات العلاقة بالتنسيق مع قسم الديوان.
- تأمين طباعة جميع المراسلات التي تخص مكتب المدير العام وتدقيقها.
- الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية والتعاميم التي تهم المدير العام بطريقة يسهل الوصول إليها.
- تجهيز ملفات وسجلات مفهرسة ومنظمة بالقضايا ذات الأهمية التي ترد إلى مكتب المدير العام.
- تنظم مواعيد المدير العام واعداد جدول يومي وأسبوعي بهما.
- ترتيب مواعيد المراجعين وزوار المدير العام.
- التنسيق مع وحدة العلاقات العامة والاعلام في بعض الأمور التي تهم المدير العام كالمشاركة في النشاطات والفعاليات الثقافية داخل الدائرة وخارجها.
- القيام بصياغة بعض الكتب الرسمية ومتابعتها
- متابعة الشؤون الخاصة بسفر المدير العام بما في ذلك إعداد الكتب الرسمية والحصول على تأشيرات وتذاكر السفر وبالتنسيق مع وحدة العلاقات العامة والاعلام.
- التحضير للاجتماعات الواردة في جدول مواعيد المدير العام، ومتابعة كافة التحضيرات والتسهيلات لذلك
- تأمين كافة أنواع الدعم اللوجستي الخاصة بتسيير وتسهيل عمل المدير العام واجتماعاته (مثل الاتصالات الهاتفية، أمور الضيافة، تجهيزات قاعة الاجتماعات ...)
(1-2) مكتب المستشار القانوني:
موجز النشاط الرئيسي (المسؤوليات):
متابعة القضايا والمسائل القانونية الخاصة بعمل الدائرة وإبداء الرأي القانوني حولها سواء أكانت تخص متلقي الخدمة أو الموظفين وتقديم الاستشارات القانونية للإدارة العليا، والرد على الاستفسارات المقدمة من أي جهة حكومية أو خاصة، اعداد وصياغة ومراجعة الاتفاقيات ومذكرات التفاهم الخاصة بسير عمل الدائرة، تقديم المشورة القانونية في رسم السياسات العامة للدائرة
المهام الرئيسية:
- تقديم الاستشارات والآراء القانونية فيما يخص عمل المكتبة الوطنية.
- صياغة الاتفاقيات ومذكرات التعاون والعقود وأية وثائق قانونية أخرى فيما يتعلق بعمل المكتبة الوطنية.
- إعداد مسودات مشاريع لإصدار أو تعديل التشريعات الناظمة لعمل المكتبة الوطنية
لائحة المهام:
- المشاركة بدراسة القضايا المحولة إليه وإعداد مسودة الردود عليها
- المشاركة ببيان الرأي وتقديم الاستشارات القانونية في القضايا المختلفة والتي تعرض على الدائرة وكل ما يتعلق بقضايا الملكية الفكرية وأي أمور قانونية تتعلق بسير العمل بالدائرة وتشريعاتها وتحت إشراف عطوفة المدير العام
- تقديم المقترحات الهادفة إلى تطوير وتحديث التشريعات المنظمة لعمل الدائرة
- المشاركة في إعداد ومراجعة وصياغة ودراسة الاتفاقيات والعقود ومذكرات التعاون المحلية والإقليمية والدولية المتعلقة بقوانين الملكية الفكرية والمبرمة مع الجهات الأخرى وغيرها من الوثائق القانونية
- متابعة كافة المسائل القانونية وكافة القضايا التي ترفعها الدائرة او ترفع عليها أو تكون الدائرة طرفا فيها في قضايا التحكيم وإعداد مسودة الردود عليها وتحضير كافة الأوراق المطلوبة والقيام بجميع التصرفات والأعمال والإجراءات الخاصة بذلك ومتابعة الجلسات الخاصة بكل منها في جميع المحاكم بالتنسيق مع الممثل القانوني لدوائر الدولة المختص وحسب نوع القضية
- استلام كافة الإعلانات والإخطارات والإنذارات والتبليغات القضائية ولوائح الدعاوى والأوراق الخاصة بها والأحكام والطعون وسائر الأوراق القضائية المتعلقة بالدائرة وبالتنسيق مع الممثل القانوني لدوائر الدولة المختص وحسب نوع القضية أو نوع الوثيقة القانونية المستلمة
- المشاركة في لجان التحقيق الداخلية وتطبيق الجزاء والتأكد من موافقته للقانون والأصول
- الإجابة على الاستفسارات القانونية الواردة من مكتب عطوفة المدير العام والمديريات وأقسام الدائرة أو أي جهة ذات علاقة بعمال الدائرة
- يبدي رأيه في القضايا المستكملة شروطها القانونية ويرفعها للتوقيع حسب الصلاحيات
- متابعة تنفيذ القرارات ذات الشأن القانوني الصادرة لمصلحة الدائرة أو بحق الدائرة أو الغير بالتنسيق مع الجهة صاحبة الاختصاص
- المتابعة والاطلاع المستمر على القرارات التي تصدر عن المحاكم المختصة والمتعلقة بأحكام صادرة على مخالفي أحكام قانون حماية حق المؤلف والحقوق المجاورة وبالتنسيق مع الجهة القانونية صاحبة الاختصاص
- المتابعة والتدقيق والمراجعة للتعديلات التي تطرأ على التشريعات الناظمة لعمل الدائرة او المتعلق به والتشريعات الناظمة للوظيفة العامة ويعممها
- القيام بأي مهام أخرى يتم التكليف بها في مجال العمل